一直以来,政府部门的开支问题备受公众关注,于最近一个一周里,该部门将78份存在浪费情况的合同予以取消,进而为纳税人节省了3.35亿美元的资金 。
合同终止原因
主要涉及办公用品采购以及咨询服务的这些被终止的合同,部分合同存在明显溢价,像某办公设备租赁合同报价比市场均价高出40%以上,审计人员发现这些合同大多是通过非公开招标方式签订的,且缺乏充分的价格比较流程。
据部门负责人称,此次的清理行动,乃是基于一项新的成本控制政策。此政策规定,针对所有超过10万美元的采购合同,都要进行强制性的市场比价。在执行的首周,就发现了多笔有问题的合同,随后马上启动了终止程序。
节省资金去向
所节省下来的3.35亿美元,会被重新进行分配,分配至民生相关的项目当中。其中,有1.2亿美元会被用于社区医疗设施的升级工作,还有8500万美元会投入到保障性住房的建设事宜上。而剩余的资金,将会被分配给教育以及技术创新项目,并且具体的分配方案已经向社会进行了公示。
重新分配的资金,资金监管部门强调其都会受到严格监督,每笔支出都要经过三重审核,此外还会定期公布使用进度,公众能够通过官方网站查询资金流向的具体信息 。
监管机制改进
该部门搭建起全新的合同审查机制,将第三方审计机构引入其中当作评估参与方。所有金额超出50万美元限量范围的合同都必须历经独立的成本分析流程,而分析所形成的报告要展示给公众知晓以供洞察。审查所规定的周期从原本的两周时长缩短至五个作工日的时段。
同一时间设立了24小时举报热线,用以鼓励内部员工以及供应商去举报不合理合同,针对提供有效线索的人员给予奖励,奖励最高能够达到节省金额的1%,新机制运行长达一个月以来已经收到超过200条有效举报。
纳税人反应
有着纳税行为的人群,针对此次以节省为目的的行动,普遍展现出予以支持的态度。多个民间性质的监督组织发布声明,对这一举措给予肯定,觉得这呈现出财政方面透明度的提高。部分身为纳税人的群体提出建议,主张把节约所达成的成果直接应用于减税的方案当中。
也存在着这样的纳税人,其顾虑这仅仅是一种短期的举止行为,他们发出了呼吁,倡导构建起长效的机制体制,用以保证每一分的税款钱财都能够获得合理适宜的运用,众多的社区已经组建成立了纳税人代表小组团体,预备准备定期定时地与相关部门开展进行沟通交流 。
后续影响评估
此次合同清理,预计会对将近百家供应商产生影响,部分长期依赖政府订单的企业,正面临业务调整,已经有30多家供应商宣称将重新评估自身的定价策略,市场分析觉得这有益于形成更为健康的政商合作环境。
这个部门打算每三个月公布一回合同清理报告,以此来构建常态化的监督机制。与此同时,将会搭建供应商信用评级体系,如果有企业存在不合理报价的情况,便会对其实施准入限制。预计这些举措每年能够节省超过10亿美元的财政资金。
未来规划展望
被透露的是,部门负责人称在明年的时段会推行电子招标系统,此系统能达成全程透明化的操作情形,所有参与投标企业的报价以及资质都将会在实时状态予以公示,进而接受来自社会方面的监督,关于系统开发已经完成了招标工作,并且预计在六个月的时间范围之内投入使用。
另外,存在着针对人工智能技术被应用于合同审核展开的研究工作,借助大数据去分析并且比对市场价格,从而能够自动识别出异常报价,试点项目表明,此项技术能够把审核效率予以提升,提升幅度达到60%,还可以让错误率下降,下降至0.5%以下。
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